党务档案其实就是各级党组织思想、作风与组织建设等活动中形成的具备借助和参考价值的文字、图像、声音等资料,是党组织党务工作的真实记录,反映出党组织的活动轨迹。在目前的机关党务工作中要强化档案管理,做好党员的教育工作,强化党建工作,有效地处置目前机关党务档案管理工作中的问题,保证机关党务档案管理工作顺利有效推进。
1、机关党务档案管理的近况
机关党务档案管理工作的看重程度有待提高,档案的采集、整理与管理借助等没达到理想的档案管理需要,机关部门中缺少单独的档案管理室,不可以有效划分档案,使得档案管理缺失,一些有价值的档案资料被损毁,使得档案的管理与借助效率遭到影响。
一些机关党务材料在归档过程中没目录,或者在档案的装置过程中与材料目的之间不同。对于档案的归档细节,不少机关部门没明确的规范作?楣娣叮?致使党员材料管理不够严格,在档案转接的过程中就容易出现遗漏的问题,使得档案管理工作的整体成效遭到影响。
除此之外档案管理职员的素质水平还需要进一步加大。目前一些档案管理职员的文化素质水平不高,专业常识比较陈旧,思想意识与年代进步不相适应,使得档案管理工作缺少革新性。一些机关部门的领导对档案管理职员素质水平的提高认识不足,对档案管理职员的教育培训不到位,极少为档案管理职员提供外出学习的机会,使得档案管理职员的常识体系没办法准时更新,服务水平与效率也会遭到影响。而且缺少健全的、明确的档案管理计划,资金投入不足,档案管理的设施与技术缺少先进性。
2、加大机关党务档案管理的手段
(一)提升对机关党务档案管理工作认识和看重。各级部门应提升对机关党务档案管理工作的看重,加大领导,将党务档案管理工作纳入考核内容,选择对档案管理工作熟知的领导管理档案,将档案管理工作纳入平时工作中,并听取工作汇报,对档案事业的进步进行监督检查。目前社会不断进步,机关党务管理工作的重压渐渐增大,管理的困难程度增加,机关部门需要提升对档案管理工作的看重程度,对档案管理给予资金、政策与职员上的支持,加强投入力度,使得档案管理工作顺利推进,有效解决其中的问题,配备出色的党务档案干部,更好地促进党务档案事业的进步。
(二)健全档案管理规范建设。机关党务档案管理工作中,要达成好的档案管理成效,就需要有健全的档案管理规范作保障,明确党务档案管理的责任划分,使得档案管理安全顺利地推进,结合机关党务的实质状况打造健全的管理规范。目前电子信息技术飞速发展,党务档案管理部门还需要加大信息化的建设,健全信息化的管理规范,明确档案管理的步骤与技术,使得电子档案工作的步骤得以细化。采取有效的安全手段,特别是电子化的党务档案,完善党务档案管理的规范,使得电子党务档案愈加完整。有标准化的规范使得党务档案达成信息化建设与管理。党务档案管理的规范化建设对于党务工作效率产生要紧的影响,缺少标准,党务档案管理数据库的资源建设就会遭到影响,党务档案信息化互联网建设与资源共享就没办法顺利达成。
(三)强化档案管理设施的建设。目前机关党务档案管理渐渐达成数字化、信息化进步,可以使得档案信息更具生命力,要达成这一目的就需要用一流的档案管理设施,借用于互联网信息技术,强化档案管理设施建设,保证机关党务档案管理可以全方位用计算机信息技术,使得党务管理可以获得愈加全方位、准确的档案信息。用计算机档案管理软件可以智能化对党务档案进行编目和检索,达成党务档案信息的智能化储存,通过计算机进行立卷,达成档案的一体化管理。在机关党务档案管理中,要用统一型号和规格的计算机,使得档案管理有信息化的设施作为保障。目前机关党务档案数目渐渐增多,党务档案管理部门的档案数目渐渐增加,档案储存的载体要更大容量,用计算机磁盘、光盘系统进行储存,有效解决机关党务档案部门储存难的问题,同时可以降低党务档案管理职员的工作量,提升档案管理效率。
(四)做好档案管理职员教育培训。机关党务档案管理工作中,档案管理职员是主要的推行者,档案管理职员的素质水平决定了档案管理的成效。要做好档案管理职员的教育培训,强化档案管理职员的信息化意识,做好档案信息的登记、立卷、归档、检索、传播与借助,就需要档案管理职员对计算机信息常识有充分的认知,明确电子文件和档案的管理需要,知道计算机系统的安全防护常识,使得机关党务档案管理工作愈加安全、顺利。党务档案管理职员要做好我们的本职工作,强化学习意识,积极参与到教育培训工作中,提升员工的专业常识,使其素质水平得到全方位提高。党务档案管理部门要拟定科学的培训计划,其中涉及计算机、档案管理、信息技术等方面的常识,并使其知道目前党务档案管理未来发展趋势,提升档案管理职员党务档案管理工作能力。
3、结语
总而言之,机关档案管理工作是基础性的内容,与党务工作成效的顺利达成有着密切的关系,也是机关党务工作的要紧内容,对于党的建设工作有着积极有哪些用途,所以需要要做好党务档案管理工作,更好地促进机关党务工作成效的顺利达成。